Una carta de presentación o de solicitud de trabajo es un documento separado que envía al aplicante para expresar su interés en un puesto vacante. La carta de solicitud de empleo explica quién es usted como profesional y como individuo. Esta debe resaltar sus logros y habilidades, lo que ayudará a atraer la atención del gerente de contratación o del reclutador responsable de revisar la solicitud. Cuando está bien escrita, esta carta le dice al lector por qué debería invitarlo a una entrevista y destaca las calificaciones clave que lo convierten en un buen candidato para el trabajo.
Cómo escribir una carta de solicitud de empleo
- Revisar la información de la empresa y del trabajo
- Abrir la carta describiendo su interés
- Describa su experiencia y calificaciones
- Incluya aspectos de su personalidad
- Exprese su agradecimiento
- Cierre la carta
1. Revise la información de la empresa y el trabajo
Lo mejor es escribir una nueva carta de presentación para cada puesto que está solicitando para que pueda incluir detalles relevantes y mostrar su interés en el trabajo en cuestión. Tómese un tiempo para revisar la información de la empresa que puede encontrar en el sitio web, así como en las listas de trabajos. Compare sus calificaciones y experiencia con la lista de habilidades para este puesto. También puede pensar en experiencias específicas que lo hayan preparado para el trabajo, como liderar un equipo o administrar un gran evento.
2. Abrir la carta describiendo su interés
En el primer párrafo de su carta, menciona el puesto que está solicitando y dónde vio la oferta de trabajo. Incluya su interés específico en el puesto y la empresa para que el lector sepa que no se trata de una carta de presentación genérica. Indique brevemente la experiencia principal o las calificaciones que tiene que lo convierten en un buen candidato. Esta es la parte que atraerá al gerente de contratación como lector de su carta de presentación, por lo que es importante involucrar a esta persona de manera rápida y sucinta. Ejemplo: “Vi un anuncio de trabajo para pasante de marketing en la bolsa de trabajo en línea de mi universidad y me interesó mucho. Me atrae la misión de su empresa de innovar y poner a los clientes en primer lugar. Estoy en el último año de una licenciatura en marketing con énfasis en comunicaciones, por lo que siento que mi experiencia académica me ha preparado para trabajar en un departamento de marketing de ritmo acelerado como una empresa.”
3. Describa su experiencia y calificaciones
Los siguientes párrafos de su carta deben resaltar su experiencia, calificaciones y habilidades, posicionados para alinearse con los objetivos y la misión de la empresa. Por ejemplo, si está solicitando un trabajo en una organización sin fines de lucro que brinda oportunidades educativas a los miembros de una comunidad desatendida, podría analizar su experiencia con la organización sin fines de lucro o los servicios educativos. Dado que una carta de presentación debe valerse por sí sola sin un CV, sería útil incluir detalles de su experiencia relacionados con el puesto que está solicitando.
4. Incluya aspectos de su personalidad
Al escribir su carta de presentación, piense en cómo puede incorporar aspectos de su personalidad sin dejar de ser profesional. Una carta amistosa y atractiva tiene el potencial de involucrar al lector, especialmente porque puede tener una idea de cómo podría encajar en el grupo. Por ejemplo, en la situación anterior, explique en su carta qué tan bueno es para conectarse con los niños o cuánto valora el espíritu comunitario.
5. Exprese su agradecimiento
Antes de firmar su carta, agradezca al gerente de contratación por revisar su carta y considerarlo para el puesto. Los gerentes de contratación se toman el tiempo para leer lo que ha escrito, por lo que expresar gratitud por ese tiempo es una forma educada y profesional de cerrar el documento. Ejemplo: “Le agradezco el tiempo que se tomó para revisar mi carta de presentación. Como es posible que haya recibido varias solicitudes y cartas para esta vacante, realmente aprecio el tiempo que se tomó para leer sobre mí y lo que me haría apto para este puesto.
6. Cierre la carta
Mucha gente usa «Sinceramente» o «Saludos cordiales» para cerrar una carta, aunque se puede incluir cualquier respaldo profesional. La última línea de la carta debe ser su nombre completo. Si envía una copia de la carta, incluya su firma sobre el nombre ingresado. Al enviar una carta de presentación por correo electrónico, debe incluir sus datos de contacto debajo de su nombre, en lugar de en la línea de asunto.
Resumiendo lo 6 puntos:
Lo mejor es escribir una nueva carta de presentación para cada puesto que esté solicitando para que pueda incluir detalles relevantes y mostrar su interés en el trabajo en cuestión. Tómese un tiempo para revisar la información de la empresa que puede encontrar en el sitio web, así como en las listas de trabajos. En el primer párrafo de su carta, menciona el puesto que está solicitando y dónde vio la oferta de trabajo. Incluya su interés específico en el puesto y la empresa para que el lector sepa que no se trata de una carta de presentación genérica. Esta es la parte que atraerá al gerente de contratación como lector de su carta de presentación, por lo que es importante involucrar a esta persona de manera rápida y sucinta. Dado que una carta de presentación debe valerse por sí sola sin un CV, sería útil incluir detalles de su experiencia relacionados con el puesto que está solicitando. Al escribir su carta de presentación, piense en cómo puede incorporar aspectos de su personalidad sin dejar de ser profesional. Ejemplo: “Le agradezco el tiempo que se tomó para revisar mi carta de presentación.”. Al enviar una carta de presentación por correo electrónico, debe incluir sus datos de contacto debajo de su nombre, en lugar de en la línea de asunto.